3 Maart AL

Agenda algemene ledenvergadering vrijdag 14 maart 2025

Datum: Vrijdag 14 maart 2025
Aanvang: 19.00 uur
Locatie: Clubhuis Madesteinweg te Den Haag.

1. Opening door de voorzitter en vaststelling van de agenda inclusief voorstellen die door de leden t.a.v. het bestuur werden ingediend, conform artikel 45 van het Huishoudelijk Reglement.
   
   
2. Ingekomen stukken/opmerkingen
   Uit de vorige ALV is een voorstel gekomen om de balans van de club nog verder te verbeteren en minder afhankelijk te zijn van lange termijn leningen in de vorm van een eenmalige bijdrage van 100 euro per lid. Het nieuw te benoemen bestuur acht dit een noodzakelijk signaal van de leden om aan te treden. Het nieuw aan te stellen bestuur staat klaar om de hockeystick op te pakken mits de financiële situatie van HDS op orde is.(zie punt 4)
   
   
3. Goedkeuring notulen ALV 27 november 2024
   (zie site, documenten/alv)
   Bestuur komt terug op afgesproken actiepunten uit vorige ALV
   
   
4. Voorstel eenmalige bijdrage 100 Euro (Reginald) door alle leden
   De vergadering wordt gevraagd in te stemmen met dit voorstel.
   
   
5. Verslag kascommissie
   voorstel tot dechargering van de penningmeester en benoeming volgende kascommissie
   
   
6. Verkiezing Bestuur 2024-2025:
   Het is de wens van het huidige bestuur en het nieuw aan te treden bestuur om na de verkiezing van het nieuwe bestuur het aftreden van het huidige bestuur op 1 juli 2025 te laten plaatsvinden om zo een zorgvuldige overdracht te faciliteren.
   
   
   • Jacco de Hooge, Voorzitter, niet herkiesbaar
   • Marcel Schippers, Penningmeester, niet herkiesbaar
   • Marcel Henneman, Bestuurslid Accommodatie, niet herkiesbaar
   • Peter Feenstra, Bestuurslid Senioren, niet herkiesbaar

   
   Voorstel verkiezing:

   • Klaas Buizer, Voorzitter
   • Vacature, Bestuurslid Algemene zaken, vice-voorzitter
   • Sarah Benthem, Secretaris
   • Vacature, Penningmeester
   • Willeke de Kievit, Bestuurslid Accommodatie
   • Walter Dresscher, Bestuurslid Hockey Zaken
   • Vacature, Bestuurslid Facilitair

   
   Verkiezing continuïteitscommissie

   • Jacco de Hooge
   • Marcel Schippers
   • Reginald Brouwer
   • Drewin Nieuwenhuis
   • Eline van Leeuwen
   
   
7. De contributieverhoging voor het seizoen 2024-2025 is door het bestuur vastgesteld volgens de bijlage, zoals te vinden via documenten/alv/contributie 2024-2025
   
   
8. Vaststelling van de begroting 2024-2025
   De begroting kunt u inzien wanneer u inlogt op de website, onder club/documenten/alv/begroting 2024-2025
   
   
9. Voorstel instellen maandelijkse commissieavond (eerste donderdag van de maand)
   De vergadering wordt gevraagd in te stemmen met dit voorstel.
   
   
10. Voorstel scorebord
    De vergadering wordt gevraagd in te stemmen met dit voorstel.
    
    
11. Voorstel verbouwing kleedkamers
    De vergadering wordt gevraagd in te stemmen met dit voorstel.
    
    
12. Rondvraag
    De bedoeling van de rondvraag is het stellen van een korte vraag met een, indien mogelijk, kort antwoord
    
    
13. Sluiting van de vergadering door de voorzitters

 

Stemrecht voor leden onder 16 jaar
Binnen de nieuwe statuten is het nu mogelijk voor een wettelijke vertegenwoordiger om één stem per familie uit te brengen voor leden jonger dan 16 jaar. Hiervoor dient bij binnenkomst het lidnummer van het betreffende lid, samen met diens naam en uw eigen naam, op de presentielijst te worden genoteerd.

Volmacht
Bent u verhinderd? Dan kunt u een volmacht afgeven door uiterlijk 10 maart een e-mail te sturen naar [email protected]. Vermeld hierin:

✅Uw naam en lidnummer
✅De naam en het lidnummer van degene die namens u stemt

 

Beschikbaarheid vergaderstukken
De vergaderstukken zijn op dit moment nog niet beschikbaar. Deze zullen vanaf 7 maart 2025 te vinden zijn in het gesloten gedeelte van de ledenlogin.